Como saber si una empresa es formal en Peru

Antes de contratar un proveedor, asociarte con una empresa o realizar una compra importante, es fundamental verificar que la empresa sea formal y este activa ante SUNAT. En Peru, esto se hace consultando el RUC (Registro Unico de Contribuyentes).

Paso 1: Obtener el RUC de la empresa

Pide a la empresa su numero de RUC de 11 digitos. Toda empresa formal debe tener uno y proporcionarlo sin problema. Si se niegan a darlo, es una señal de alerta.

Si solo tienes el nombre de la empresa, puedes buscarla por razon social en FacilRUC.com.

Paso 2: Consultar el RUC en SUNAT

Ingresa el RUC en nuestro buscador gratuito o directamente en el portal de SUNAT. Debes verificar:

• Estado del RUC: Debe ser ACTIVO. Si dice BAJA o SUSPENSION, la empresa no esta operando normalmente.
• Condicion de domicilio: Debe ser HABIDO. Si dice NO HABIDO, SUNAT no pudo ubicar a la empresa en su domicilio fiscal.
• Razon social: Verifica que coincida con el nombre de la empresa que te contacto.
• Domicilio fiscal: Confirma que sea una direccion real y coherente.

Paso 3: Verificar el digito verificador

El ultimo digito del RUC es un digito de control calculado con el algoritmo modulo 11. Si alguien te da un RUC inventado, el digito verificador no cuadrara. En FacilRUC.com verificamos esto automaticamente.

Señales de alerta

• Estado BAJA — la empresa ceso actividades
• Condicion NO HABIDO — SUNAT no la ubica
• RUC con inicio 10 cuando dicen ser empresa (deberia empezar con 20)
• La razon social no coincide con el nombre comercial
• Domicilio fiscal en una zona que no corresponde

Por que es importante verificar

• Facturas validas: Solo empresas ACTIVAS y HABIDAS emiten comprobantes validos para deduccion tributaria
• Evitar fraudes: Empresas fantasma o con RUC de baja pueden ser estafas
• Proteccion legal: Si hay un problema, una empresa formal tiene responsabilidad juridica
• Licitaciones publicas: Para contratar con el Estado, la empresa debe estar ACTIVA y HABIDA

Preguntas frecuentes

Que pasa si contrato una empresa con RUC NO HABIDO?

Las facturas de empresas NO HABIDAS no son validas para deducir gastos. SUNAT puede desconocer el gasto en una fiscalizacion, lo que genera multas e intereses moratorios.

Como verificar si un trabajador independiente es formal?

Los trabajadores independientes (personas naturales) tienen RUC que empieza con 10. Verifica que su RUC este ACTIVO y que emita recibos por honorarios electronicos.

Cada cuanto debo verificar a mis proveedores?

Se recomienda verificar el estado del RUC antes de cada transaccion importante, o al menos una vez al trimestre para proveedores recurrentes. El estado puede cambiar en cualquier momento.